FOCUS | Archiver ne veut pas dire numériser

On nous demande souvent : « les archives, vous les numérisez toutes ? Vous ne conservez pas de papier de toute manière…. »

Et bien non !

Nous ne numérisons pas tout, nous conservons encore beaucoup de papier. Tout d’abord parce que juridiquement, c’est la version originale d’un document qui fait foi : si l’original est papier, il faut conserver le papier. Si l’original est électronique, nous conservons alors la version électronique.

L’archivage électronique n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît. Et aujourd’hui nous nous trouvons confronté à une nouvelle complexité : les dossiers hybrides papier et électronique. Cependant, et pour finir, il est parfois important de numériser certains documents, notamment pour en faciliter la consultation ou le partage.


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